Datenschutz­erklärung

ZimaTec GmbH & Co. KG i.Gr.
Mombacher Straße 68
55122 Mainz, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06131 3272630
Handelsregister: [wird nach Eintragung ergänzt] (Amtsgericht Mainz)

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin (Komplementärin) 0-1 Management GmbH i.Gr., diese vertreten durch die Geschäftsführer Samuel Oscar Zinni und Tarek Baraghith.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG). Für alle Datenschutz-Anfragen verwenden Sie bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare Pages) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):

• IP-Adresse (häufig gekürzt bzw. nur kurzzeitig gespeichert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, -sprache und -version
• Betriebssystem

Zweck: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website (z. B. Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Speicherdauer: Cloudflare speichert Logdaten typischerweise für 7 Tage; aggregierte, anonymisierte Statistiken können länger aufbewahrt werden.

Wenn Sie unser Angebotsanfrage-Formular unter /angebot nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und Sie zu kontaktieren. Erfasst werden:

• Anzahl und ungefähre Größe der zu klimatisierenden Räume (optional mit eigener Bezeichnung)
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ort
• optional hochgeladene Grundrisse (PNG, JPG, PDF, ZIP)

Zweck: Erstellung Ihres Angebots und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Empfänger: Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Resend (siehe Abschnitt 6) an [email protected].

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist, sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre) bestehen. Reine Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir innerhalb von 12 Monaten. Auf Ihr Verlangen löschen wir Ihre Daten früher, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich initiativ per E-Mail an [email protected] bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO; soweit einschlägig zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger: Die Geschäftsführung und die an der Einstellungsentscheidung beteiligten Personen.

Speicherdauer: Im Fall einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Absage; diese Frist deckt die Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG ab. Im Fall einer Einstellung gehen die Unterlagen in die Personalakte über.

Eine längere Speicherung Ihrer Unterlagen für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); teilen Sie uns diese bitte schriftlich mit.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Werbe-Cookies ein. Wir laden weder Google Analytics, noch Meta-Pixel, Hotjar oder vergleichbare Dienste. Ein Cookie-Banner zeigen wir nicht an, weil wir keine einwilligungspflichtigen Cookies setzen. Auch der lokale Speicher Ihres Browsers (localStorage) wird von dieser Website nicht genutzt.

Cloudflare-Sicherheitscookies: Unser Hosting-Anbieter Cloudflare kann technisch notwendige Sicherheitscookies setzen (z. B. __cf_bm, cf_clearance), um automatisierte Zugriffe zu erkennen und die Website vor Angriffen zu schützen. Diese Cookies sind für den sicheren Betrieb der Website unbedingt erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage der zugehörigen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Dies kann in Einzelfällen zu Funktionseinschränkungen führen.

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

Cloudflare (Hosting und Auslieferung der Website)

• Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
• Zweck: Hosting der Website (Cloudflare Pages), Auslieferung über ein Content Delivery Network, Schutz vor Angriffen
• Verarbeitete Daten: Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Server-Logdaten (siehe Abschnitt 2)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen Betrieb der Website)
• Drittlandübermittlung: Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert
• Weitere Informationen: Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und Datenschutzerklärung von Cloudflare

Resend (E-Mail-Versand)

• Anbieter: Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
• Zweck: Versand transaktionaler E-Mails: Benachrichtigungen über Angebotsanfragen an unser Team sowie ggf. Bewerbungs-E-Mails
• Verarbeitete Daten: Absender- und Empfänger-E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Datei-Anhänge (z. B. Grundrisse)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG (Bewerbungen)
• Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission
• Weitere Informationen: Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und Datenschutzerklärung von Resend

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies bei Cloudflare auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) und bei Resend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ((EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ergänzend bestehen technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht, in der Regel 6 bis 10 Jahre) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht. Konkrete Speicherfristen finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen in dieser Erklärung.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-Mail: [email protected]
Web: www.datenschutz.rlp.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Entscheidungen über Bewerbungen und Anfragen werden von Menschen getroffen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Daten aus dem Angebotsanfrage-Formular, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 4. Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter https://zima-tec.de/datenschutz.